ニュース＆コラム外国人社員の人事・労務に関する支援ツールについて
※当事務所のお客様に対し、タイムリーな情報提供を目的として配信しているメールです。
平素は大変お世話になっております。
社会保険労務士法人大野事務所のメール配信事務局です。
本日は以下についてご案内します。
▼外国人社員の人事・労務に関する支援ツールについて▼
本年1月29日に厚生労働省が発表した「『外国人雇用状況』の届出状況まとめ」によれば、令和2年10月末日時点の外国人労働者数は約172万人と、平成19年に外国人雇用状況の届出が義務化されて以降、過去最高を更新しています。
日本の法制度や雇用慣行は、外国人の方にとって必ずしも馴染みのあるものとはいえず、お互いの認識の違いからトラブルに発展することも少なくありません。こうした状況から、厚生労働省は外国人社員向けの人事・労務に関する説明を行う際の支援ツールとして次の3つを作成し、公表しています。
（1）『外国人社員と働く職場の労務管理に使えるポイント・例文集～日本人社員、外国人社員ともに働きやすい職場をつくるために～』
（2）雇用管理に役立つ多言語用語集
（3）モデル就業規則やさしい日本語版
上記のツールは日本の法制度や雇用慣行について、母国語ややさしい日本語を使いながら、「なぜ職場のルールがそうなっているのか」という理由や背景も含めて説明し、外国人社員に理解を深めてもらうことを目的とした内容です。
また、（3）については外国人社員だけでなく、新卒社員や初めて人事業務に携わる方が就業規則の内容の理解を深める際にも活用できるものとなっています。
詳細は以下のURLよりご参照ください。
■厚生労働省「外国人の方に人事・労務を説明する際にお困りではないですか？」
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/koyou/jigyounushi/tagengoyougosyu.html
その他、厚生労働省では英語、中国語、ポルトガル語、ベトナム語のモデル就業規則を公表しています。こちらは本年4月1日施行の改正高齢者雇用安定法に対応した内容が盛り込まれていますので、ご参照ください。
■厚生労働省「モデル就業規則について」
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/zigyonushi/model/index.html
また、経済産業省では職場における日本人社員と外国人社員の効果的なコミュニケーションに向けた学びを促進するため、動画教材および動画教材を使った対話による学びの手引きを策定・公表しています。上記のツール等と合わせてこちらもご確認されることをお勧めします。
■経済産業省「「日本人社員も外国籍社員も 職場でのミスコミュニケーションを考える」動画教材及び学びの手引きを策定しました」
https://www.meti.go.jp/press/2021/04/20210426003/20210426003.html
なお、弊事務所ホームページでは法改正情報等のニュースやコラムを定期的に掲載しておりますので、是非ご参照ください。
■法改正情報
https://www.ohno-jimusho.co.jp/special_info/sp03/
■大野事務所コラム
https://www.ohno-jimusho.co.jp/category/cate-3/#catetitle
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